Do našeho týmu aktuálně hledáme energickou a komunikativní osobnost, která se s bravurou zhostí důležité role na pozici Asistentky nebo Asistenta vedení společnosti.
Co bude Vaší náplní práce?
- Zajištění chodu kanceláře vedení společnosti
- Organizační a administrativní podpora vedení společnosti (např. správa kalendářů, organizace schůzek a návštěv, rezervace zasedacích místností apod.)
- Příprava podkladů pro vedení společnosti, zpracování agendy pro jednání
- Evidence a zpracování pošty
- Evidence obchodních smluv
- Objednávání kancelářského vybavení
- Zajišťování a koordinace služebních cest (víza, letenky, ubytování, rezervace apod.)
- Správa vozového parku (cca 7 aut)
- Zajištění podkladů pro výběrová řízení (výpis z OR, živnostenské oprávnění apod.)
- Komunikace a spolupráce napříč všemi odděleními
Co od Vás požadujeme?
- SŠ vzdělání s praxí na obdobné pozici min. 2 roky
- Velmi dobrou znalost anglického jazyka pro denní komunikaci
- Výbornou znalost českého jazyka
- Znalost MS Office zejm. Word, Excel, PowerPoint
- Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, diskrétnost
- Řidičský průkaz sk. B
Jak si Vás představujeme?
- Jste energická, komunikativní osobnost s vynikajícími organizačními dovednostmi
- Umíte pracovat samostatně a systematicky, dokážete se rozhodovat
- Umíte zorganizovat sebe i ostatní
- Komunikujete věcně, přátelsky a vstřícně
- Dokážete se přizpůsobit nečekaným situacím, umíte je řešit s nadhledem a rozvahou
- Charakterizuje Vás pečlivost, zodpovědnost i diskrétnost - dodržujete termíny, jste pečlivý/á a je na Vás perfektní spolehnutí.
Na co se můžete u nás těšit?
- Na práci v mezinárodní, moderní, biotechnologické společnosti
- Příjemný, přátelský a vstřícný tým
- Propracovaný systém zaškolení
- Pružnou pracovní dobu
- 5 týdnů dovolené, 3 dny „sick days“
- Podporu dalšího vzdělávání zaměstnanců a pravidelná školení
- E-stravenky a nápoje na pracovišti
- Příspěvek na Multisport kartu
- Příspěvek na očkování proti chřipce
- Pojištění odpovědnosti zaměstnance hrazené zaměstnavatelem
- Firemní akce a jiné
Místo výkonu práce je ViennaPoint Brno.
Pokud Vás pozice Asistent/ka vedení společnosti zaujala, zašlete svůj profesní životopis na e-mail: job@geneproof.com
Děkujeme za Váš zájem o společnost GeneProof a.s.
Odpovědí na tento inzerát poskytujete společnosti GeneProof a.s., jakožto správci, své osobní údaje. Osobní údaje budou zpracovány v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) č. 2016/679 v databázi společnosti GeneProof a.s. pro účely výběrového řízení na tuto pozici, popř. jinou pozici odpovídající Vaší kvalifikaci, a to po dobu tří let od jejich zaslání. Současně s tím potvrzujete, že Vaše osobní údaje a další údaje uvedené v životopise jsou pravdivé a přesné. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů máte právo kdykoli odvolat, a to písemně na adresu společnosti GeneProof a.s. popř. emailem. Tím není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů před takovýmto odvoláním souhlasu. Společnost GeneProof a.s. si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit kdykoli v jeho průběhu.
